{"id":6261,"date":"2024-10-01T17:01:51","date_gmt":"2024-10-01T15:01:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.landkreise.digital\/?p=6261"},"modified":"2024-10-01T17:01:51","modified_gmt":"2024-10-01T15:01:51","slug":"4-smarter-kaffee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.landkreise.digital\/index.php\/2024\/10\/01\/4-smarter-kaffee\/","title":{"rendered":"4. Smarter Kaffee"},"content":{"rendered":"

Smarte.Land.Regionen | 4. Smarter Kaffee<\/h4>\n
\"Smarter<\/div>\n

F\u00f6rderprojekte wie Smarte.Land.Regionen f\u00fchren zu sp\u00fcrbaren Ver\u00e4nderungen bei den Beteiligten, doch wie kann es gelingen, die Entwicklungen und den Wissensaufbau auch nach Ende der Projektlaufzeit zu erhalten, d.h. zu verstetigen?<\/em>
\n<\/strong>Dieser Frage haben sich interessierte Landkreisvertreter und Landkreisvertreterinnen am 5. September 2024 im Rahmen des vierten \u00bbSmarten Kaffee\u00ab bei einer offenen Diskussion gewidmet.<\/strong><\/p>\n

Zur Einf\u00fchrung gew\u00e4hrte die Prognos AG, vertreten durch Franziska Stader und Joanna H\u00fcffelmann, passend zum Thema Einblicke in den Trendreport Digitaler Staat 2022 \u00bbRichtig organisiert? So stellen sich Kommunen f\u00fcr die digitale Transformation auf\u00ab. <\/a><\/p>\n

Im Rahmen des Trendreports haben die Prognos AG und der Beh\u00f6rdenspiegel mit Unterst\u00fctzung des Deutschen St\u00e4dtetages und des Deutschen Landkreistages eine bundesweite Befragung aller Kommunen durchgef\u00fchrt und die Ergebnisse anschlie\u00dfend mit Expertinnen und Experten gespiegelt. Als Kernergebnis zeigte sich zum Beispiel, dass die Relevanz durch die politische Leitung bei der Organisation der digitalen Transformation als hoch bewertet wird. Ein Ergebnis, dem auch in der sp\u00e4teren Diskussion im \u00bbSmarten Kaffee\u00ab beigepflichtet wurde: ohne eine starke Unterst\u00fctzung der Verwaltungsspitze kann eine Verstetigung der Digitalisierung nur schwer gelingen.<\/strong>
\nAuch die Erkenntnis aus dem Trendreport, dass nur mit ausreichenden Personalressourcen eine Entwicklung vorangetrieben werden kann, wird von den Teilnehmenden des \u00bbSmarten Kaffee\u00ab geteilt. Erg\u00e4nzt wurde in der Diskussion, dass es dauerhaft den Einsatz von Personal brauche, damit die Digitalisierung stetig vorangebracht werden kann und erworbenes Wissen nicht mit dem Personal abwandert.
\nUnabh\u00e4ngig von einzelnen Personen bietet eine Strategie einen best\u00e4ndigen Plan, um das Thema Digitalisierung voranzutreiben.<\/strong> W\u00e4hrend deutlich mehr als die H\u00e4lfte der Befragten schon 2022 angaben, eine Strategie f\u00fcr die Binnendigitalisierung zu haben, verf\u00fcgen deutlich weniger Kommunen \u00fcber eine Strategie f\u00fcr die Digitale Daseinsvorsorge. Jedoch ist auch das Vorhandensein einer Strategie nur fruchtbar, sofern auch die Umsetzung mit personellen und finanziellen Ressourcen organisiert wird. Hier gehen die Kommunen unterschiedliche Wege.<\/p>\n

Frederik Ludwig vom Kreis Coesfeld hat im Anschluss vorgestellt, wie sie die Verstetigung im Landkreis organisieren: durch die Digitalagentur Coesfeld.<\/h5>\n

Die Digitalagentur Coesfeld ist eine virtuelle Organisation, d.h. keine A\u00f6R, kein Verein und keine GmbH, sondern eine gemeinsame Netzwerkstruktur der elf kreisangeh\u00f6rigen Kommunen mit der Wirtschaftsf\u00f6rderung und dem Kreis Coesfeld.
\nDas Ziel besteht prim\u00e4r in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie. Die Digitalagentur bietet hier die M\u00f6glichkeit als zentraler Ansprechpartner und als Arbeitsgremium zu fungieren. Die virtuelle Organisationsform erm\u00f6glicht eine hohe Flexibilit\u00e4t bei zeitgleich geringer Ressourcenbindung. Als herausfordernd wurde dabei die Komplexit\u00e4t aufgrund der Koordination vieler Kommunen mit unterschiedlichen Interessen sowie die Abh\u00e4ngigkeit von beteiligten Stakeholdern beschrieben.
\nInsgesamt hat der Kreis Coesfeld mit der Digitalagentur die f\u00fcr sich passende Organisationsform gefunden, um die Digitalstrategie umzusetzen und eine enge interkommunale Zusammenarbeit zu garantieren.<\/p>\n

Im anschlie\u00dfenden lebendigen Austausch der Teilnehmenden wurde schnell deutlich: Digitale Daseinsvorsorge wird auf kommunaler Ebene aktuell zumindest in der Initialphase fast ausschlie\u00dflich \u00fcber F\u00f6rderprojekte finanziert.<\/strong> Das f\u00fchrt jedoch auch zu einer zeitlichen Befristung der Projektstellen, wodurch die Gefahr der Wissensabwanderung nach Ende der F\u00f6rderlaufzeit besteht.
\nDie Teilnehmenden haben davon berichtet, dass sie in den Kommunen versuchen, die Stellen und damit auch das Wissen zur digitalen Daseinsvorsorge z.B. durch die Einbindung in die Regionalentwicklung und Wirtschaftsf\u00f6rderung zu erhalten. Dies gelingt jedoch nur, wenn die politische Verwaltungsspitze die digitale Transformation als relevantes Thema anerkennt. Auch die Suche nach weiteren F\u00f6rdermitteln wird von den Kommunen genutzt, um den Personal- und somit Kompetenzerhalt zu f\u00f6rdern. Fachbereichs\u00fcbergreifende Arbeitskreise sind in einigen Kommunen zudem der Ansatz, um die Digitalisierung zu organisieren und in der Breite der Themen zu denken. Auch \u00fcber das Ehrenamt, wie z.B. durch die Einf\u00fchrung von Digitallotsinnen und -lotsen, versuchen die Stakeholder der digitalen Daseinsvorsorge daf\u00fcr zu sorgen, dass Kompetenzen gestreut werden und nicht verloren gehen.<\/p>\n

Letztlich brauche es ein \u00bbagiles digitales Mindset\u00ab, das in die Kommunen hineingetragen werden muss, denn: Digitalisierung als Querschnittsthema ist nie fertig, sondern muss stetig weitergedacht und betreut werden.<\/h5>\n

Am Ende des Termins stand die Erkenntnis, dass die Verstetigung der Digitalen Daseinsvorsorge von allen als essenzielles Thema wahrgenommen wird. Gleichzeitig stehen die Kommunen dabei vor dem Hintergrund der vielerorts geringen Haushaltsmittel vor gro\u00dfen Herausforderungen, auf die es aktuell noch keine einheitliche Antwort gibt. Digitale Daseinsvorsorge ist allerdings zugleich ein Thema mit so starken Chancen und hoher Wirkkraft, weswegen die Anstrengung zum Erhalt des Wissens in den Kommunen als wertvoll eingesch\u00e4tzt wird.<\/p>\n

Am 10. Oktober 2024 steht der f\u00fcnfte \u00bbSmarte Kaffee\u00ab an.
\n<\/strong>Dort wird die IT-Prozessbegleitung gemeinsam mit den Teilnehmenden das Vernetzungstreffen Ende September in Potsdam-Mittelmark reflektieren und zugleich Raum geben, um das pers\u00f6nliche Zusammentreffen im Rahmen der Smart Country Convention<\/a> vom 15. – 18.10.2024 in Berlin zu planen.
\nDie virtuellen Kaffeerunden dienen einerseits dazu, inhaltlichen Input f\u00fcr die digitale Daseinsvorsorge vor Ort zu erhalten, andererseits wird die M\u00f6glichkeit geschaffen, auch au\u00dferhalb der halbj\u00e4hrlichen Vernetzungstreffen in Kontakt zu bleiben und sich \u00fcber aktuelle Fragestellungen, Herausforderungen und L\u00f6sungsans\u00e4tze auszutauschen. Neben den Projektmanager und Projektmanagerinnen sind auch weitere Personen aus den Landkreis\u00f6kosystemen, die Interesse an den Themen haben, herzlich willkommen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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