{"id":4297,"date":"2021-06-15T08:22:31","date_gmt":"2021-06-15T08:22:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.landkreise.digital\/?p=4297"},"modified":"2021-08-11T06:50:45","modified_gmt":"2021-08-11T06:50:45","slug":"design-sprint-mobiles-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.landkreise.digital\/index.php\/2021\/06\/15\/design-sprint-mobiles-arbeiten\/","title":{"rendered":"Design-Sprint zum Thema \u00bbMobiles Arbeiten\u00ab"},"content":{"rendered":"

Design-Sprint zum Thema \u00bbMobiles Arbeiten\u00ab<\/h4>\n

\"Miro-Board<\/p>\n

Ende Mai fand der erste Design-Sprint zum Thema \u00bbMobiles Arbeiten\u00ab statt. Innerhalb von vier Tagen wurden Probleme diskutiert, L\u00f6sungen skizziert und Prototypen entwickelt. Ziel war es, eine digitale L\u00f6sung f\u00fcr \u00bbmobiles Arbeiten in l\u00e4ndlichen Regionen\u00ab zu konzipieren.<\/strong><\/p>\n

Ein Design-Sprint ist eine Vorgehensweise zur L\u00f6sung von herausfordernden Problemstellungen. Innerhalb einer Woche werden zun\u00e4chst die Probleme genau verstanden, darauf aufbauend L\u00f6sungsm\u00f6glichkeiten erarbeitet, Prototypen entwickelt und anschlie\u00dfend getestet. In unserem Fall wird die \u00bbTest\u00ab-Phase zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt gemeinsam mit den Landkreisen durchgef\u00fchrt. Am Design-Sprint nahmen zehn Mitarbeiter:innen des Fraunhofer IESE teil, die in zwei Teams zusammengearbeitet haben. Im Fokus dieses Design-Sprints lagen die Anforderungen von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern.<\/p>\n

\"Prozess

Abbildung 1: Prozess Design-Sprint<\/p><\/div>\n

Tag 1: Problem verstehen<\/span><\/h5>\n

Das \u00bbmobile Arbeiten\u00ab stellt Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber vor neue Herausforderungen in Bezug auf die Zusammenarbeit und das soziale Miteinander. Gleichzeitig sieht das Team \u00bbmobiles Arbeiten\u00ab als Chance f\u00fcr beide Seiten. Deswegen war das Ziel des Design-Sprints, die Herausforderungen zu \u00fcberwinden. Konkret bedeutet dies, dass Arbeitnehmer:innen durch die im Design-Sprint erarbeitete L\u00f6sung \u00fcberwiegend \u00bbmobil arbeiten\u00ab (zum Beispiel im Home-Office oder in einem Co-Working-Space) k\u00f6nnen. Dabei sollen diese Arbeitnehmer:innen mit vor Ort arbeitenden Kolleg:innen gleichgestellt sein, d.h. sie werden gleicherma\u00dfen eingebunden und gef\u00f6rdert, f\u00fchlen sich im Team integriert sowie mit ihrer Firma verbunden. \u00bbMobiles Arbeiten\u00ab soll es erm\u00f6glichen, Leben und Arbeit besser zu vereinbaren. Dadurch k\u00f6nnen Arbeitnehmer:innen in l\u00e4ndlichen Regionen leben und sich gleichzeitig zu ihren Gemeinden verbunden f\u00fchlen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Im Rahmen des Design-Sprint-Prozesses wurde diese gro\u00dfe Zielsetzung in Bezug auf \u00bbmobiles Arbeiten\u00ab in kleinere Aufgabestellungen verfeinert. Diese wurden in Form von Fragen gesammelt und priorisiert. Folgende drei Fragen wurden als die wichtigsten ausgew\u00e4hlt, da sie gerade f\u00fcr die Zeit nach der Pandemie wichtig werden:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Wie k\u00f6nnen wir hybrides Arbeiten f\u00fcr beide Seiten (mobil und vor Ort Arbeitende) angenehm und gemeinschaftlich gestalten?<\/li>\n
  2. Wie k\u00f6nnen wir Gemeinschaft und Zusammengeh\u00f6rigkeit digital abbilden bzw. neu schaffen?<\/li>\n
  3. Wie k\u00f6nnen wir Arbeitnehmer:innen, die kaum am Arbeitsort sind, in die kleinen und zuf\u00e4lligen Begegnungen des sozialen Austauschs auf der Arbeit einbinden?<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese Fragen sollen am Ende des Sprints beantwortet werden.<\/span><\/p>\n

    Tag 2: L\u00f6sung skizzieren<\/h5>\n

    Um zu den priorisierten Aufgabestellungen geeignete L\u00f6sungen zu entwickeln, mussten Skizzen angefertigt werden. Hierf\u00fcr sammelte unser Team am zweiten Tag Ideen und Inspirationen. In einem mehrstufigen Prozess entwarfen die Mitarbeiter:innen erste handskizzierte L\u00f6sungen zu den Aufgabestellungen auf Basis der gesammelten Ideen. Diese wurden untereinander vorgestellt und diskutiert.<\/p>\n

    \"Skizzen

    Abbildung 2: Skizzen Arbeitgebern<\/p><\/div>\n

    \"Skizzen

    Abbildung 3: Skizzen Arbeitnehmer:innen<\/p><\/div><\/p>\n

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    Tag 3: Entscheiden f\u00fcr eine L\u00f6sung<\/h5>\n

    Am dritten Tag entschieden sich die Mitarbeiter:innen f\u00fcr eine skizzierte L\u00f6sung. Um eine Entscheidung \u00fcber die zu entwickelten L\u00f6sungen treffen zu k\u00f6nnen, wurden die Mitarbeiter:innen in zwei Teams aufgeteilt. Team eins besch\u00e4ftigte sich mit der Perspektive der Arbeitgeber und Team zwei nahm sich den Arbeitnehmer:innen an. Allerdings diskutierten beide Teams Probleme, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer:innen betreffen. Beide Teams entschieden sich f\u00fcr eine L\u00f6sung, die sich auf die Integration von Hybridteams konzentriert. Diese L\u00f6sung wird am n\u00e4chsten Tag in einen Prototyp \u00fcberf\u00fchrt sowie in einem Storyboard abgebildet.<\/p>\n

    Tag 4: Prototyp bauen<\/h5>\n

    Nun folgte am vierten Tag die Prototypenphase. Hierf\u00fcr entwickelten die Teams zwei Prototypen, die sich auf die Integration von Hybridteams fokussieren. Dabei wurden eine Webanwendung und ein kleines, physisches Ger\u00e4t als Prototypen entwickelt. Die L\u00f6sungen sollen erm\u00f6glichen, dass Arbeitnehmer:innen sich nahtlos miteinander verbinden und kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

    \"Ergebnis

    Abbildung 4: Ergebnis Prototyp<\/p><\/div>\n

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    N\u00e4chste Schritte<\/h5>\n

    Im n\u00e4chsten Schritt erfolgt die Planung der Testphase mit den Stakeholdern. Konkret sollen Meinungen von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern eingeholt werden, um Hinweise darauf zu erlangen, ob die Prototypen zur Zielerreichung beitragen. Nach Abschluss der Testphase mit Vertretern der beiden Stakeholder-Gruppen werden die Resultate des Design-Sprints mit den beiden an diesem Themenfeld beteiligten Landkreisen<\/a> Bernkastel-Wittlich und Coesfeld diskutiert. Auf diese Weise wird der Prototyp um die Anforderungen der Landkreise erweitert und als weitere Zielgruppe sollen Betreiber von Co-Working-Spaces im Fokus der Betrachtung stehen. Die Ergebnisse dieser Diskussionen dienen im Anschluss der Entscheidungsfindung, welcher L\u00f6sungsweg in der weiteren Entwicklung verfolgt wird.<\/p>\n<\/div><\/div>